Prosedur Kearsipan Pada Kantor Kelurahan Cisarua Kota Sukabumi

Abstract

Arsip merupakan salah satu sumber informasi penting dalam organisasi kearsipan untuk membantu pengambilan keputusan dan perencanaan kebijakan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui prosedur pelaksanaan kearsipan, kendala yang dihadapi, serta solusi yang diterapkan pada Kantor Kelurahan Cisarua Kota Sukabumi. Metode penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif deskriptif berupa pengumpulan data secara fakta di lapangan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa prosedur pengelolaan arsip pada Kelurahan Cisarua menggunakan dua sistem, yaitu arsip manual dan arsip digital. Asas kearsipan yang digunakan adalah asas gabungan, di mana arsip aktif dikelola secara desentralisasi di setiap bidang dan arsip inaktif dikelola secara sentralisasi di sentral arsip. Kendala utama yang ditemukan adalah masih terdapatnya kehilangan dan kerusakan arsip pada tahun 2020 akibat sistem penyimpanan yang kurang rapi serta peminjaman yang tidak dikembalikan. Nilai persentase angka kecermatan menunjukkan angka kehilangan surat undangan masuk sebesar 8% dan proposal keluar sebesar 10%, yang berarti sistem kearsipan berada di atas titik kritis (3%) dan perlu disempurnakan.